Vous savez que votre environnement Data Center doit migrer vers Atlassian Cloud. Vous avez identifié les risques d’inaction. Reste une question concrète : par où commencer, et à quoi ressemblent les premières semaines avec un partenaire de migration ?
Cet article détaille semaine par semaine ce que nous livrons pendant un Assessment Cloud Atlassian Enterprise: un calendrier, des livrables et les décisions que vous serez en mesure de prendre à la fin.
Pourquoi un assessment avant de migrer ?
Une migration Atlassian Enterprise (1000+ utilisateurs, Jira, Confluence, JSM) implique des centaines de décisions techniques et organisationnelles. Quelles apps Marketplace ont un chemin de migration automatisé via les Cloud Migration Assistants ? Quelle édition Cloud (Premium ou Enterprise) correspond à vos exigences de sécurité et de gouvernance ? Quel est le coût réel de la transition, licences et effort inclus ?
Sans assessment structuré, ces questions émergent en cours de migration. A ce stade, les réponses coûtent cher. C’est d’ailleurs l’une des raisons principales pour lesquelles les projets de migration échouent.
Notre assessment y répond en amont. En 8 semaines, vous obtenez un plan de migration chiffré, un inventaire des risques, et une feuille de route que votre équipe peut exécuter.
Semaines 1 et 2 : cadrage et collecte
La première phase démarre par un kick-off avec votre sponsor projet et vos administrateurs Atlassian. Nous définissons ensemble les objectifs de migration, les contraintes (sécurité, conformité, calendrier), et les critères de succès.
Ce que nous faisons concrètement :
- Revue de vos instances Jira et Confluence (versions, volumétrie, configuration, nombre de projets et espaces)
- Inventaire des apps Marketplace installées et de leurs chemins de migration Cloud (migration automatisée via JCMA/CCMA, alternative Cloud disponible, ou remplacement nécessaire)
- Collecte des métriques de dimensionnement via les Cloud Migration Assistants (JCMA pour Jira et JSM, CCMA pour Confluence)
- Entretiens avec les parties prenantes clés (IT Ops, sécurité, métiers)
- Revue de l’infrastructure, des intégrations tierces, et des personnalisations (scripts, automatisations, connecteurs)
Ce que nous attendons de vous :
- Accès administrateur aux environnements source (production, pas staging, car les données d’usage doivent refléter la réalité)
- Disponibilité des parties prenantes pour les entretiens de découverte (comptez 2 à 3 heures par groupe)
- Documentation existante sur votre architecture et vos intégrations
- À la fin de la semaine 2, nous avons une image complète de votre environnement actuel.
Semaines 3 à 5 : analyse et qualification
C’est la phase où nous transformons les données collectées en décisions. Notre équipe analyse chaque dimension de votre environnement.
- Compatibilité applicative : Pour chaque app Marketplace, nous déterminons si une migration automatisée est possible via les CMA, si une alternative Cloud existe, ou si un remplacement fonctionnel est nécessaire. Les apps sans chemin de migration sont identifiées comme risques à traiter avant le lancement. Pour les apps critiques, nous contactons directement les éditeurs Marketplace pour confirmer leur roadmap Cloud.
- Dimensionnement et performance : Pour les environnements de 5000+ utilisateurs sur un même site, nous exécutons l’assessment automatisé de performance et scalabilité requis par Atlassian. Cet assessment analyse la forme des données (data shape), la volumétrie, et les patterns d’usage. Les résultats déterminent si des ajustements sont nécessaires avant migration (nettoyage de données, restructuration de projets, archivage).
- Sécurité et conformité : Nous évaluons vos exigences (RGPD, résidence des données, SSO/SAML, contrôles d’accès, chiffrement) et les confrontons aux capacités des éditions Cloud Premium et Enterprise. Pour les secteurs réglementés (finance, santé, secteur public), nous identifions les écarts spécifiques à combler et les contrôles compensatoires disponibles (Atlassian Guard, data residency, audit logs). Si vous opérez dans le secteur financier, nous avons détaillé les 5 idées reçues sur la conformité Cloud qui bloquent les migrations.
- Modèle opérationnel cible : Nous définissons l’édition Cloud adaptée à votre organisation, la structure de sites (mono-site ou multi-site), et le modèle de gouvernance : qui administre quoi, comment les équipes sont organisées, quels contrôles sont délégués aux équipes métier.
- Estimation des coûts : Nous comparons le coût total de possession (TCO) entre votre configuration Data Center actuelle et la cible Cloud. Ce calcul inclut les coûts de licences Cloud (par tier d’utilisateurs), les coûts de migration (effort interne et externe), les coûts Marketplace (certaines apps changent de modèle de pricing en Cloud), et les coûts de fonctionnement post-migration.
Semaines 6 et 7 : construction du plan de migration
À partir de l’analyse, nous construisons un plan de migration adapté à votre contexte :
- Stratégie de migration recommandée (big bang, par phases, par produit) avec justification basée sur votre volumétrie et vos contraintes de disponibilité
- Calendrier détaillé avec jalons et dépendances entre produits (Jira avant Confluence, ou en parallèle ?)
- Identification des risques et plan de mitigation pour chacun (risques techniques, organisationnels, et contractuels)
- Recommandations de nettoyage pré-migration : projets inactifs, espaces obsolètes, apps inutilisées, données orphelines
- Plan de conduite du changement : communication aux utilisateurs, formation, support post-migration, critères de succès mesurables
- Éligibilité aux programmes Atlassian : FastShift (programme gratuit d’accélération pour 1000+ utilisateurs), dual licensing, Cloud Migration Subsidy Fund
Ce plan est conçu pour être actionnable. Il inclut les estimations de charge en jours/homme, les prérequis techniques, et les responsabilités de chaque partie (votre équipe, CBTW, Atlassian via FastShift si éligible).
Semaine 8 : présentation et décisions
Nous présentons le rapport complet à vos parties prenantes. Le livrable final comprend :
- État des lieux documenté de votre environnement actuel (instances, apps, intégrations, volumétrie, patterns d’usage)
- Analyse des écarts entre votre configuration et la cible Cloud (gap analysis)
- Évaluation des risques avec niveaux de sévérité et plans de mitigation
- Plan de migration détaillé avec calendrier, estimation budgétaire, et modèle de co-delivery avec Atlassian
- Recommandations priorisées : quick wins réalisables en semaine 1 de migration, et chantiers structurants à planifier sur plusieurs mois
À l’issue de cette présentation, vous disposez de tout ce qu’il faut pour prendre une décision éclairée, migrer, ajuster le périmètre ou adresser des prérequis avant de lancer.
Ce qui différencie notre assessment
Nous sommes Atlassian Platinum Solution Partner et Cloud Specialized. Nous avons accès au programme FastShift, au Cloud Migration Subsidy Fund, et au programme Solution Design Acceleration (pour les organisations de 5000+ utilisateurs). Concrètement, cela signifie que votre migration bénéficie du support technique direct d’Atlassian (Delivery Manager dédié, Migration Support Engineer, escalade rapide vers les équipes produit) en plus du nôtre.
L’assessment est un engagement autonome. Si à la fin des 8 semaines vous décidez de ne pas migrer, ou de migrer avec un autre partenaire, le livrable vous appartient. Nous ne conditionnons pas la qualité de l’assessment à la signature d’un projet de migration.
Nous couvrons les dimensions business, pas uniquement techniques. Un assessment purement technique rate les vrais bloqueurs : résistance au changement, contraintes budgétaires, calendrier incompatible avec les cycles métier. Nous intégrons ces dimensions dès le cadrage, parce qu’un plan techniquement parfait qui ne passe pas le comité de direction ne sert à rien.
À qui s’adresse cet assessment ?
Cet engagement est conçu pour les organisations qui :
- Utilisent Atlassian Data Center avec 1000+ utilisateurs
- Ont identifié la nécessité de migrer vers Cloud avant la fin de support Data Center en mars 2029
- Veulent un plan de migration chiffré et réaliste avant de s’engager
- Ont besoin de convaincre leur direction avec des données concrètes (coûts, risques, calendrier, ROI)
Et après ?
Si vous avez lu nos articles précédents sur la fin de Data Center, les idées reçues sur la conformité Cloud dans le secteur financier, ou les raisons pour lesquelles les projets de migration échouent, vous comprenez déjà le contexte. L’assessment est l’étape suivante : passer de la prise de conscience à un plan d’action structuré.
Contactez-nous pour discuter de votre situation. Un premier échange de 30 minutes suffit pour déterminer si un assessment est pertinent pour votre organisation et définir le périmètre adapté.
